为确保计算机软件著作权使用说明书中技术描述的准确性、完整性和规范性，需要满足内容、表达、格式等多方面的要求，具体如下：

简洁性

语言简洁明了：避免使用冗长、复杂的句子和过多的修饰词，用简洁的语言表达清楚技术内容。

去除无关内容：删除与软件技术描述无关的内容，如与软件功能和技术实现无关的企业宣传、市场推广等信息，使说明书内容更加精炼。

其他要求

图表辅助

恰当使用图表：对于一些复杂的技术流程、数据结构等内容，可使用图表进行辅助说明，如流程图、数据结构图、类图等，使技术描述更加直观、易懂。

图表清晰准确：图表要清晰、规范，有明确的标注和说明，与文字描述相互配合，不能出现图表与文字内容不一致的情况。

格式规范

符合文档规范：使用说明书应符合一般的文档格式要求，如字体、字号、行距、页边距等要统一、规范，便于阅读和审查。

编号与引用规范：对说明书中的章节、图表、公式等进行合理编号，在正文中引用时要准确无误，方便读者查阅和理解。

内容要求

完整性

涵盖主要功能：应详细描述软件的各项主要功能，包括但不限于数据处理、用户交互、系统管理等功能模块，让阅读者能全面了解软件的用途和能力范围。

包含运行流程：清楚阐述软件的运行流程和逻辑，从启动到各个功能的执行顺序，以及不同功能之间的关联和数据流向等，使他人能理解软件的工作原理。

说明技术架构：对软件所采用的技术架构进行介绍，如采用的是 C/S 架构还是 B/S 架构，使用了哪些框架和技术栈等，有助于审查人员了解软件的技术基础。

提及关键技术：要列出软件使用的关键技术和算法，如加密算法、数据压缩算法、人工智能算法等，并简要说明其作用和优势。

准确性

技术术语规范：使用行业内通用的技术术语和标准词汇，避免自创或使用模糊不清的术语。

数据描述jingque：对于软件处理的数据类型、数据格式、数据量等信息的描述要jingque。如说明数据是整型、浮点型还是字符型，数据格式是 JSON 还是 XML 等。

功能表述精准：对软件功能的描述要准确无误，不能有歧义。

创新性

突出独特功能：重点描述软件与同类产品相比具有的独特功能和创新点，这是软件获得著作权保护的重要依据。

强调创新技术：如果软件采用了新的技术方法或对现有技术进行了创新性应用，要在说明书中详细说明，体现软件的技术价值和创新性。

表达要求

逻辑性

结构清晰合理：使用说明书应按照一定的逻辑顺序进行组织，如可以按照软件的功能模块、操作流程等进行划分，每个部分有明确的主题和内容，层次分明。

论述条理连贯：在描述技术内容时，要做到条理连贯，过渡自然。例如，在介绍软件的不同功能模块时，要说明模块之间的关系和相互作用，使整个说明书形成一个有机的整体。