EDI 许可证年检中的数据安全管理制度是企业为保障在在线数据处理与交易处理业务中数据的安全性、完整性和可用性而制定的一系列规则和程序，通常包括以下方面：

数据分类与分级管理1：

分类：根据数据的性质、用途等对企业所处理的数据进行分类，比如将用户个人信息、交易数据、平台运营数据等进行明确划分，以便针对不同类型的数据采取不同的管理措施。

分级：依据数据的重要性、敏感程度以及一旦泄露或损坏可能造成的影响，对数据进行分级。例如，可分为绝密级（如核心商业机密、用户高度敏感信息）、机密级（如重要交易记录、企业内部重要业务数据）、秘密级（如一般用户信息、常规业务数据）等。针对不同级别的数据，制定相应的访问控制、存储、传输等安全要求。

数据访问控制：

用户身份认证：建立严格的用户身份认证机制，确保只有经过授权的用户能够访问相关数据。这可以包括多因素认证，如密码、验证码、数字证书、生物识别等方式的组合，以提高认证的安全性1。

权限管理：根据用户的角色、职责和工作需要，为其分配相应的数据访问权限。例如，数据录入员可能只具有数据录入和修改的权限，而管理人员则具有查看、审核和分析数据的权限。同时，定期对用户的权限进行审查和更新，确保权限的合理性和安全性。

访问日志记录：对所有的数据访问行为进行详细的日志记录，包括访问者的身份、访问时间、访问的数据内容等信息。这些日志可以作为安全审计的依据，以便在发生数据安全事件时能够进行追溯和调查。

数据存储安全：

存储介质管理：选择安全可靠的存储介质来保存数据，如硬盘、磁带、光盘等，并对存储介质进行定期的检测和维护，确保其正常运行和数据的完整性。对于重要数据，应采用冗余存储技术，如 RAID 等，以防止数据丢失。

数据备份与恢复：制定定期的数据备份计划，将重要数据备份到不同的存储介质或地理位置，以防止因硬件故障、人为误操作、自然灾害等原因导致数据丢失。同时，建立数据恢复机制，确保在需要时能够快速恢复数据。

数据加密：对存储在数据库或文件系统中的敏感数据进行加密处理，使用强大的加密算法和密钥管理机制，确保数据在存储过程中不被未经授权的人员访问和窃取。即使存储介质被盗或丢失，加密的数据也难以被破解。

数据传输安全：

传输协议选择：在数据传输过程中，采用安全的传输协议，如 HTTPS、VPN 等，对数据进行加密传输，防止数据在网络传输过程中被窃取、篡改或拦截。

数据完整性验证：使用数字签名、哈希算法等技术对传输的数据进行完整性验证，确保接收方收到的数据与发送方发送的数据一致，防止数据在传输过程中被篡改。

传输通道安全：对数据传输的网络通道进行安全管理，包括网络设备的安全配置、网络访问控制、网络监控等，防止非法用户通过网络入侵获取数据。

数据处理与使用安全：

数据处理规范：制定数据处理的操作规范和流程，确保数据在处理过程中不被泄露或损坏。例如，在进行数据清洗、转换、分析等操作时，要严格按照规定的程序进行，避免因操作不当导致数据错误或泄露。

数据使用审批：对于外部机构或个人对企业数据的使用请求，建立严格的审批机制，明确数据的使用目的、范围、期限等，并签订保密协议，确保数据的安全使用。

数据脱敏处理：在某些情况下，如数据共享、数据分析等，需要对敏感数据进行脱敏处理，去除或替换敏感信息，以保护用户的隐私和企业的商业机密。

数据销毁安全：

销毁流程：建立数据销毁的规范流程，当数据不再需要使用或达到存储期限时，按照规定的程序进行销毁。销毁方式可以包括物理销毁（如粉碎硬盘、烧毁纸张等）和逻辑销毁（如数据擦除、格式化等）。

销毁监督：对数据销毁过程进行监督和记录，确保数据被彻底销毁，防止数据被恢复或泄露。同时，对于销毁的数据，要保留相关的销毁记录，以备后续审计和查询。

安全培训与意识教育：

员工培训：定期对企业员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识和技能，使员工了解数据安全的重要性，掌握数据安全管理的相关知识和操作方法，如如何正确处理敏感数据、如何防范数据泄露等。

意识教育：通过宣传、教育等方式，在企业内部营造良好的数据安全文化氛围，使员工自觉遵守数据安全管理制度，形成全员参与的数据安全管理格局。

应急响应与事件管理：

应急预案制定：制定数据安全事件应急预案，明确在发生数据泄露、数据丢失、系统故障等安全事件时的应急响应流程和措施，包括事件的报告、评估、处理、恢复等环节。

应急演练：定期组织数据安全应急演练，检验应急预案的有效性和可行性，提高企业应对数据安全事件的能力。

事件调查与总结：在数据安全事件发生后，及时进行调查和分析，找出事件的原因和责任，总结经验教训，对数据安全管理制度进行改进和完善。