办理时需要准备的材料通常包括：

基本材料：

企业法定代表人签署的经营增值电信业务的书面申请：详细说明公司的业务类型、业务范围以及申请理由等。

营业执照副本扫描件：证明企业合法经营，需是最新且清晰的扫描件，经营范围中应包含 “第二类增值电信业务” 或相关描述。

法定代表人及个人股东的身份证扫描件：证明企业法定代表人及股东的身份。

股东公司提供营业执照副本扫描件、公司章程（如果企业有股东）：用于证明股东公司的合法性和股权结构。

内部治理文件：

公司章程、股权结构图：证明公司的股权结构和内部治理情况，其中股权结构图需法人签字并公司盖章。

人员相关材料：

公司近 3 个月为员工所上shebao证明：证明公司人员的稳定性和合法性。

公司主要管理人员及技术人员身份证扫描件：证明相关人员的身份。

财务相关文件：

验资报告和审计报告原件：证明公司的财务状况。

网站相关材料：

域名注册证书扫描件：证明公司网站的合法性。

房屋租赁合同及出租方房产证明原件：若办公地址与注册地址不一致，需提供办公租赁协议及出租方房产证明，证明公司办公场地的合法性。

其他材料：根据当地主管部门的要求，可能还需要提供行业主管部门前置审批文件等其他法人签署的文件材料。