北京西城区公司为避免在准备出版物许可证年检材料时出现问题，可参考以下方法：

提前了解材料要求并梳理清单

官方渠道咨询：登录北京市新闻出版局guanfangwangzhan，查找关于出版物许可证年检的相关通知和要求。也可拨打政务服务中心或新闻出版局的咨询电话，了解西城区年检的具体材料清单和特殊要求。

梳理材料清单：根据官方要求，列出详细的材料清单，如《出版物经营单位年度审核登记表》《年发行单位年度核验登记表》、出版物经营许可证副本原件、工商营业执照副本复印件、法定代表人身份证明复印件、经营场所证明材料复印件、年检自查报告。

按规范整理和提交材料

材料格式：复印件要清晰可辨，一般应使用 A4 纸复印，并加盖企业公章。如需提供电子材料，要按照规定的格式和大小要求进行准备，如电子文档为.doc 或.pdf 格式。

材料装订：将材料按照一定的顺序进行装订，如先放登记表，再依次放许可证副本复印件、营业执照副本复印件等，可使用文件夹或装订机装订，方便审核人员查阅。

提交方式和时间：了解西城区规定的提交方式，如现场提交、网上提交或两者结合。如采用现场提交，要前往西城区政务服务中心行政审批局窗口，并在规定的年检时间内提交材料。

确保材料真实性、完整性和准确性

材料真实性：所有材料必须如实提供，不得伪造、篡改或提供虚假信息。如自查报告中的经营数据，要与企业实际经营情况相符。

材料完整性：按照清单逐一准备材料，确保无遗漏。有网店的企业，要提供网页醒目位置登载的出版物经营许可证和营业执照画面截屏复印件和店铺主页截屏复印件。

材料准确性：填写各类登记表、报告时，信息要准确无误。如企业名称、法定代表人姓名、许可证编号等，要与相关证件上的信息一致。