进出口贸易经营备案申请需准备以下材料：

《对外贸易经营者备案登记表》：可通过商务部政府网站下载或到所在地备案登记机关领取，需按要求认真填写所有事项的信息，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

营业执照相关：提供有效的营业执照副本原件及复印件，复印件需加盖企业公章。如经营范围里没有 “从事货物及技术的进出口业务” 等相关内容，还需先办理经营范围变更手续。

组织机构代码证：提供组织机构代码证副本原件及复印件，复印件需加盖企业公章。已完成 “三证合一” 的企业无需提供。

法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证原件及复印件，复印件需本人签名，并加盖企业公章。

外商投资企业额外材料：对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件。

个体工商户及境外企业材料：依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的境外企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

其他辅助材料：部分地区可能还要求提供银行开户许可证原件及复印件、公司章程原件及复印件等，复印件均需加盖企业公章。