以下是在海淀区申请中关村高新技术企业需要准备的条件和材料：

申请材料

申请表

《中关村高新技术企业认定申请表》，需要如实填写企业的基本信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人姓名、联系方式、经营范围等内容。同时要在申请表中明确企业所属的技术领域、主要产品（服务）等关键信息。

证明材料

企业资质证明：企业营业执照副本复印件，用于证明企业的合法经营资格。

知识产权证明材料：如专利证书（包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利）、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书等。这些知识产权应与企业的主要产品（服务）相关，体现企业的技术创新性。例如，一家软件开发企业需要提供其软件产品相关的软件著作权登记证书。

人员情况证明材料：企业职工和科技人员情况说明材料，包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。可以通过企业的人事档案、劳动合同、社保缴纳记录等文件来证明人员情况。

研发费用投入证明材料：经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用专项审计报告。报告应详细列出研发费用的构成，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用等。同时还要提供企业近三个会计年度的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）。

高新技术产品（服务）收入证明材料：经具有资质的中介机构鉴证的企业近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告。报告应明确高新技术产品（服务）的收入明细，以及与企业主要产品（服务）的关联。并且提供高新技术产品（服务）的销售合同、发票等相关凭证复印件，用于证明收入的真实性。

其他证明材料：根据企业的具体情况，可能还需要提供其他相关证明材料。

申请条件

企业注册地要求

企业应在中关村国家自主创新示范区范围内注册，且在海淀区有实际经营场所。

企业类型要求

企业应当是在北京市行政区域内注册的企业，具有独立法人资格。包括民营企业、国有企业、股份制企业等多种类型。对于非法人分支机构，一般不能独立申请中关村高新技术企业认定。

技术领域要求企业的主要产品（服务）应属于国家重点支持的高新技术领域，如电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化等。

人员要求

企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。这里的科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动，以及专门从事上述活动管理和提供直接技术服务的人员。

研发投入要求

最近一年销售收入小于 5,000 万元（含）的企业，比例不低于 5%。

最近一年销售收入在 5,000 万元至 2 亿元（含）的企业，比例不低于 4%。

最近一年销售收入在 2 亿元以上的企业，比例不低于 3%。