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‌办理流程包括以下步骤‌：

‌准备申请材料‌：包括经营场所的产权证明、租赁合同、身份证复印件、学历证明、健康证明等。这些材料需要按照一定的顺序和格式进行整理和提交‌。

‌提交申请‌：前往海淀区文化委员会指定的地点进行申请，并提交所有材料。确保所有材料的完整性和准确性‌。

‌等待审核‌：相关部门会审核申请人的资质、经营场所的条件、经营项目的合规性等。申请人需要保持手机畅通，以便能够及时接收到相关部门的通知和询问‌。

领取证书‌：如果申请被批准，申请人可以领取出版物零售许可证。这个过程通常会由相关部门的工作人员进行通知，告知申请人前往指定的地点领取‌。

新公司在北京海淀区申请出版物许可证零售所需材料如下‌：

公司营业执照副本‌

‌法定代表人及负责人身份证‌

‌公司章程‌

‌房屋租赁协议、产权证明扫描件及室内平面图草图‌

‌核名通知书或执照副本原件（增项企业用）‌

‌验资报告‌

‌房产证复印件‌

‌所有股东的身份证复印件‌

‌增项企业需要提供公章‌

‌公司座机、法人手机、邮编‌

‌交通方位图‌‌