在北京海淀区进行出版物许可证年审，需要准备以下必要资料：

出版物经营许可证正本和副本原件 ：需要提供原件以供审核。

工商营业执照副本 ：需要提供副本以供审核。

法定代表人或主要负责人的身份证 ：需要提供身份证复印件以供审核。

《出版物经营单位年度审核登记表》 ：该表格需在规定时间内通过“出版物发行管理系统”打印并加盖公章。

《安全生产自查表及承诺书》 ：需要在“出版物发行管理系统”打印填写，并加盖公章。

经营场所证明材料 ：需要提供经营场所的相关证明材料。

年检自查报告 ：报告内容应包括一年来出版物销售的数量、品种、销售收入、利润总额，以及是否有违规行为等。

建议提前准备好所有相关材料，并按照规定的流程进行提交，以确保年审过程顺利进行。