在上海申请进出口贸易经营备案，新老外贸公司需要遵循以下步骤：

海关备案 ：

向上海海关提交《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》的申请，并附上完整的企业信息和相关文件。同时，去公安局备案的刻章公司申刻报关专用章，申领海关注册登记证书，取得十位企业海关编码。

检验检疫备案 ：

到上海出入境检验检疫局办理自理报检单位备案登记手续，确保进出口产品符合相关质量标准。

外汇管理局备案 ：

在国家外汇管理局上海分局办理外汇账户备案，为后续的国际结算提供便利。同时，办理外汇管理局进出口收付外汇申请开通手续。

税务备案 ：

到区或市级国税办理出口退（免）税备案，企业能自主报关，一般纳税人可办理出口退税。

其他相关手续 ：

根据具体业务需求，可能还需要办理其他相关手续，如工商、税务等部门的联合审批等。

办理对外贸易经营者备案登记 ：

前往商务局办理对外贸易经营者备案登记手续，填写《对外贸易经营者备案登记表》，并在7天后领取该登记表。

电子口岸备案 ：

申请加入中国电子口岸系统，办理IC卡（或电子口岸卡），实现报关、结汇、退税等电子化操作。根据预约情况，10~15个工作日后工商、税务、海关联合审批发卡，购IC卡、软件、读卡器，从而成为中国电子口岸正式会员。

确认经营范围 ：

检查公司营业执照上的经营范围是否包含“货物进出口”或“技术进出口”。如果未包含，需要先向工商行政管理部门申请增加相关经营范围。