在北京海淀区个体工商户申请出版物许可证时，需要准备以下材料：

核名通知书或执照副本原件 。

验资报告复印件 。

房产证复印件 。

租赁协议复印件 。

公司章程复印件 。

法人身份证明 。

股东相关证件 。

公章（如适用） 。

公司联系信息 。

交通方位图 。

其他专业材料 。

出版物经营许可证申请表 。

法人或主要负责人的职称证书 。

经营场所平面图 。

安全消防管理制度 。

企业管理制度、发行行为规范 。

建议您按照上述清单准备所有材料，并确保材料的真实性和完整性。提交申请前，请仔细检查所有文件，避免因材料缺失或不规范而影响审批进度。