公司在申请进出口贸易经营备案时，可从以下方面确保填写和准备的信息准确无误：

信息填写要点

仔细阅读系统提示：登录商务部 “对外贸易经营者网上备案登记系统” 或当地商务主管部门指定的备案系统后，认真阅读每个页面的提示信息和填写说明。

准确填写企业基本信息：填写企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系电话、邮箱等信息时，要与营业执照、法定代表人身份证明等材料上的信息严格一致。经营场所地址要详细到门牌号，且与实际经营地址相符。

规范填写经营范围：按照营业执照上的经营范围准确填写，若涉及进出口的具体货物或技术类别，要清晰、明确地列出。

谨慎填写贸易方式等其他信息：根据企业实际经营情况，准确选择贸易方式，如一般贸易、加工贸易等。填写报关口岸、收发货人信息等内容时，要确保信息的真实性和准确性。

申请前的准备与规划

深入研究政策法规：仔细研读《中华人民共和国对外贸易法》《对外贸易经营者备案登记办法》等相关法律法规，明确备案的条件、要求和流程。

梳理企业信息：对企业的基本信息，如名称、经营范围、法定代表人信息、注册资本、注册地址等进行全面梳理，确保与营业执照、公司章程等证照和文件上的信息一致。

组建专业团队或咨询专业人士：安排熟悉进出口业务的人员负责备案工作，也可向专业的报关行、货代公司或商务咨询机构咨询，获取准确的指导和建议。

审核与复查

内部审核：信息填写和材料准备完成后，由企业内部不同部门的人员进行交叉审核。重点审核信息的准确性、材料的完整性以及逻辑一致性。

利用系统校验功能：备案系统通常有一定的校验功能，如填写的信息格式不正确、必填项未填写等，系统会给出提示。企业要根据系统提示及时修改完善。

提交前复查：在正式提交申请前，再次对填写的信息和准备的材料进行全面复查，确保没有遗漏和错误。

材料准备要点

确保材料完整性：按照备案要求，准备齐全营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、企业章程复印件等材料。

保证材料真实性与一致性：所有材料必须真实有效，复印件要清晰可辨，与原件一致，并加盖企业公章。若涉及多份材料中相同信息，如企业名称、法定代表人姓名等，要保证完全一致。

注意材料时效性：营业执照等材料需在有效期内，如营业执照进行过变更，要使用最新的副本复印件。