外贸公司填写进出口贸易经营备案登记表格时，有以下注意事项：

企业经营信息

工商登记注册信息：工商登记注册日期填写营业执照的成立日期，工商登记注册号填写营业执照上的注册号。

注册资金：填写营业执照登记的注册资本，注意金额的准确性和单位，如果以人民币注册，可不填写折美元的金额。

经营范围：填写与进出口业务相关的经营范围，要与营业执照上的经营范围一致，如果有多种进出口业务，要详细列出。

其他注意事项

表格完整性：确保填写所有必填项，不要遗漏任何重要信息，对于不适用的项目，可填写 “无” 或 “不适用”。

签字盖章：认真阅读登记表背面的条款，由企业法定代表人或个体工商负责人签字，并加盖单位公章，签字要清晰可辨，公章要完整、清晰。

信息一致性：表格内填写的信息要与提交的营业执照、法定代表人身份证明等其他申请材料一致，如企业名称、地址、法定代表人等信息应完全相符。

基本信息填写

经营者名称：严格按照营业执照上的全称填写，不能使用简称或错别字，经营者英文名称需准确翻译中文名称，单词首字母大写，无 “中国” 字样时英文名称中不得出现 “China”，规范使用英文缩写1。

组织机构代码 / 统一社会信用代码：填写准确的组织机构代码证代码或统一社会信用代码，注意数字和字母的准确性，不要有空格或其他错误。

经营者类型：按照营业执照登记的类型填写，如有限责任公司、股份有限公司、个人独资企业等。

经营场所信息

地址：填写营业执照登记的住所，经营场所（英文）要准确翻译中文地址，规范填写各级行政区划、道路等的英语名称，使用英文大写字母。

联系方式：填写有效的联系电话、传真和电子邮箱，联系电话可以是固定电话或手机号码，传真号码需填写区号和号码，电子邮箱要确保能正常接收邮件。

人员信息

法定代表人：填写营业执照登记的法定代表人姓名，有效证件号填写法定代表人的第二代居民身份证号码，姓名要与身份证上的一致。

其他人员：如果涉及到企业负责人等其他人员，也要按照要求填写准确的姓名、有效证件号等信息。