外贸企业在申请进出口贸易经营备案时，有以下特别注意事项：

后续手续

及时办理：审核通过后，企业凭备案登记表到海关、检验检疫、外汇管理等部门办理相关后续手续，以便顺利开展进出口贸易业务。

时间期限：注意各部门规定的办理时间期限，避免逾期办理影响企业正常经营。

网上申请

系统选择：登录当地商务主管部门指定的对外贸易经营者备案登记系统进行申请。

信息填写：认真填写系统中的各项信息，确保与准备的纸质材料一致。填写完成后，仔细核对并提交申请。

提交材料

提交方式：按照商务主管部门的要求，选择现场提交或通过邮寄等方式提交材料。如果通过线上上传，要确保材料清晰、完整。

签字盖章：相关材料需由法定代表人签字，并加盖企业公章。

审核环节

及时沟通：在审核期间，保持与商务主管部门的沟通畅通，及时接收审核反馈信息。如果需要补充或修改材料，要尽快按要求处理。

材料核实：商务主管部门可能会对材料的真实性进行核实，企业要积极配合，提供必要的协助和支持。

材料准备

完整性：按照当地商务主管部门要求，准备齐全所有材料，如营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、企业章程等。同时，注意复印件需加盖企业公章。

准确性：填写《对外贸易经营者备案登记表》等表格时，确保信息准确无误，如公司名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、经营范围等要与营业执照等原件仔细核对。涉及注册资本、经营地址等数据，在不同材料中要保持一致。

规范性：材料的格式、字体等要符合要求，使用规范的商务用语。对于外文材料，要确保翻译准确。

企业资质与经营范围

营业执照有效性：确保营业执照处于有效期内，且经营范围包含进出口相关业务或者有开展进出口业务的意向表述。若经营范围没有相关内容，需先办理经营范围变更。

独立法人资格：企业必须是依法注册成立的，具有独立法人资格。