申报北京海淀区中关村高新技术企业入库需要准备以下材料：

反映企业科技活动经费支出情况的材料

反映企业自主知识产权符合申报条件的材料

例如专利证书、计算机软件著作权登记证书、植物新品种权证书、国家农作物品种审定证书、新药证书、中药保护品种证书、集成电路布图设计登记证书等，证明企业拥有知识产权（含专利、著作权等）1 件及以上。

比如企业所得税年度纳税申报表（含研发费用加计扣除优惠明细表）、研发经费专项审计报告、研发费用辅助账、企业研发活动情况统计表等，体现企业上年度研究开发费用支出不低于 100 万元。

真实性承诺函

承诺所提交的材料真实有效，如有虚假，企业愿意承担相应法律责任。

工商营业执照复印件

提供企业营业执照副本复印件，用于证明企业的合法经营资格。

反映企业上年末专职研发人员符合申报条件的材料

如社保个人权益记录（单位职工缴费信息）、人力资源情况统计表、专职研发人员和从业人员清单（含职务、学历、身份证号码等信息）等，以证明企业拥有 3 名以上专职研发人员。