北京通州公司进行广播电视节目制作许可证年报的时间有限制，通常在每年的1 月至 3 月进行。在此期间需要准备的材料如下：

股东相应的身份证明材料：如身份证复印件或营业执照副本复印件等。

相应的业务说明：可对公司的业务开展情况、节目制作流程、市场定位等进行详细阐述。

年度财务报表：需加盖公司公章。

许可证复印件：确保经营范围包含广播电视节目制作。

最新的企业章程：需加盖工商部门的公章或档案查询章。

办公空间证明：如房产证复印件或租赁合同等。

必要的专业证书或职称复印件：证明公司具备相应的专业人员，如编剧、导演、制片人、摄像师、剪辑师等。