北京海淀区企业在申请中关村高新技术企业认定续期时，需准备的证明材料如下：

基础证明材料

营业执照副本复印件：提供企业营业执照副本复印件并加盖公章，如企业更名，还需提供市场监督管理局的更名通知；如果企业上一年度存在由外区迁入或法定代表人变更的，提供市场监督管理局的变更登记申请表。

证明事项告知承诺书原件：选择告知承诺制企业提交。

财务相关材料

专项审计报告：经符合条件的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告原件，并附研究开发活动说明材料。中介机构需在报告后附中介机构诚信承诺书、营业执照复印件、执业证书复印件等相关材料。

年度财务报告：经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报告，包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书，实际年限不足三年的按实际经营年限，年审可以是复印件加盖企业公章。

企业所得税年度纳税申报表：近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表，包括主表及附表。

研究开发的组织管理水平证明材料

制订了企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账。

设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作。

建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立开放式的创新创业平台。

建立了科技人员的培养进修，职工技能培训、youxiu人才引进，以及人才绩效评价奖励制度。

技术创新证明材料

知识产权证明材料：应提供知识产权清单，并附知识产权证书复印件及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等，知识产权必须在申报企业名下，若企业更名需附工商出具的名称变更通知书。选择告知承诺制的企业可不提交。

科研项目立项证明材料：未完成的提供立项报告，已验收或结题项目需附立项报告和验收或结题报告。

企业高新技术产品（服务）证明材料：企业高新技术产品（服务）关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

科技成果转化证明材料：近三年科技成果转化的总体情况与转化形式、应用成效的逐项列表说明，并提供合同发票等证明材料。如果合同数量过多，则附合同清单，并提供部分代表性合同及发票。

人员情况证明材料：包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等列表说明。在职人员提供 2023 年 1 月 - 12 月的北京市社会保险个人权益记录，兼职及临时聘用人员应附相关证明材料，科技人员附学历证明及合同证明材料。