北京海淀区的企业申请中关村高新技术企业入库的具体流程如下：

准备并上传材料

直接入库材料：需在线填写企业基本信息并上传工商营业执照复印件、真实性承诺函等材料（加盖单位公章）。

申报入库材料：上传工商营业执照复印件、反映上年末专职研发人员符合申报条件的材料、反映企业拥有自主知识产权符合申报条件的材料、反映企业科技活动经费支出情况的材料、真实性承诺函。

提交审核

确认申报信息填写完整且无误后，点击【提交】，等待中关村各分园管委会对属地企业网上填报的信息进行核验，核实企业信息的完备性，并在平台审核系统中签署意见，市科委、中关村管委会核定后完成入库备案程序。

获取证书

企业通过网上申报并完成备案后，可自行下载打印 “中关村高新技术企业证书”，中关村高新技术企业证书有效期三年。

在线注册与填报

注册：通过国际科技创新中心网络服务平台注册，新用户依次点击【法人登录】【注册】，填写基本信息并进行实名认证，完成注册后登录。

填报：登录后依次点击【科创服务】【网上办事】【中关村高新技术企业申报入口】，进入申报系统。仔细阅读弹出的《中关村高新技术企业培育服务办法》（试行），勾选相关选项并点击【我同意】，进入信息填写页面，填写企业基本信息，选择申报类型进行填报。

确定入库方式

直接入库：企业若是有效期内的国家高新技术企业或技术先进型服务企业、近 3 年（含当年）评价入库的guojiaji科技型中小企业、近 3 年（含当年）获得中关村科技型小微企业关键技术创新项目补助的企业，可选择直接入库。

申报入库：需满足拥有专职研发人员 3 人及以上、拥有知识产权（含专利、著作权等）1 件及以上、上年度研究开发费用支出不低于 100 万元，且属于科技创新型企业等特定类型之一，可选择申报入库。