软件运行环境描述

说明软件运行所需的操作系统（如 Windows 10、macOS Big Sur、Linux 等）及其版本范围。有些软件可能还需要依赖其他软件库或中间件，如 Java 运行环境、.NET Framework 等，也要一并注明这些依赖软件的名称、版本和安装要求。

明确软件运行所需的最低硬件配置，包括处理器类型和频率（如 Intel Core i3 处理器，2.4GHz）、内存容量（如 4GB RAM）、硬盘空间（如至少 500MB 可用空间）等。这是因为软件的运行效率和稳定性与硬件环境密切相关，不同的硬件配置可能会影响软件的性能。

如果软件对特殊硬件设备有要求，如需要连接特定的打印机、扫描仪或图形处理卡等，也要详细说明这些硬件设备的型号和参数。

软件技术特点描述

简要介绍软件的架构模式，如客户端 - 服务器架构、三层架构（表示层、业务逻辑层、数据访问层）等。描述软件各个模块之间的通信方式和接口定义，这有助于理解软件的内部工作原理和可扩展性。例如，在一个分布式软件系统中，说明各个节点之间是如何通过网络通信协议（如 HTTP、RPC 等）进行数据交互的。

如果软件采用了特殊的算法或数据结构来实现其功能，需要对这些算法和数据结构进行描述。

软件应用领域和用户群体描述

描述软件的目标用户群体，包括用户的职业、技术水平等特征。

明确软件应用的具体领域，如金融、医疗、教育、娱乐等。对于跨领域的软件，要说明其在不同领域中的主要应用场景。

软件基本信息描述

需注明软件是用何种编程语言开发的，如 Java、Python、C++ 等。这有助于评估软件的技术特性和开发难度，不同的编程语言适用于不同类型的软件开发，也反映了软件在技术架构和性能上的一些特点。

要明确软件的版本号，版本号的格式应该符合一般的软件版本编号规则，如 “V1.0”“2.1.0” 等。版本号能够体现软件的更新情况，从初始版本开始，随着软件功能的增加、修改或完善，版本号会相应地更新。

软件名称应简洁明了，能够准确反映软件的功能和用途。一般不允许使用过于模糊或宽泛的名称，如 “通用软件”“软件工具” 等。

名称中尽量避免包含版本号、商标等容易引起混淆的信息，不过如果软件名称是商标名 + 功能描述的形式是可以接受的，如 “Photoshop 图像编辑软件”。

软件功能描述

详细说明每个主要功能的具体操作和实现效果。比如对于图像编辑软件的滤镜功能，要描述如何选择滤镜、滤镜的参数调整范围以及应用滤镜后的图像效果等。

可以使用流程图、操作步骤列表等方式辅助描述软件功能。

应该对软件的主要功能进行概括性的描述，让阅读者能够快速了解软件的用途。

描述要突出软件的核心功能，避免过多地涉及次要功能或细节。对于复杂软件，可以按照功能模块分别进行简要介绍。