外贸企业办理进出口贸易经营备案的具体流程及需提交申请材料的部门如下：

需要提交申请材料的部门

商务局：办理对外贸易经营者备案登记，领取《对外贸易经营者备案登记表》。

海关：办理注册登记，获取《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》。办理时需提交营业执照复印件、对外贸易经营者备案登记表复印件、报关单位情况登记表、报关专用章等材料。

出入境检验检疫局：办理注册备案登记，获取《自理报检单位备案登记证书》。需提交营业执照副本、组织机构代码证书、对外贸易经营者备案登记表等材料的复印件。

外汇管理局：申请外汇帐户开立、出口核销备案。需持办好的进出口权证书与相关申请书到所在地国家外汇管理局分支局办理外管局备案手续。

税务局：到所在地国税局、地税局分别办理税务登记证上的经营范围变更手续，对于具有一般纳税人资格的出口公司，还需办理退税登记。

具体流程

网上申请：企业登录商务部业务系统统一平台，在线填写《对外贸易经营者备案登记表》，填写时确保内容完整、准确、真实。

提交材料：将网上申请成功后打印的登记表及相关材料，一并提交至当地商务主管部门。相关材料包括营业执照复印件、组织机构代码证书复印件（已完成 “三证合一” 的企业无需提供）、法定代表人身份证明复印件等。

受理审核：商务主管部门对提交的材料进行审查，如材料齐全、符合要求，则予以受理；若材料不齐全或存在问题，会一次性告知企业需要补正的内容。

备案登记：经审核通过后，商务主管部门为企业办理备案登记手续，颁发《对外贸易经营者备案登记表》。

后续手续：企业凭备案登记表到海关、检验检疫、外汇管理等部门办理相关进出口手续。