在北京海淀区申请中关村高新技术企业时,企业可能会遇到以下常见问题:
企业成立时间 :
企业成立时间较短(如一年以内)通常不建议申请高新技术企业,因为这样的企业在成长性上得分较低,通过认定的概率较低1。建议企业成立两年及以上再申报。
项目申报经验不足 :
企业很少申报项目,对过程和项目申报书不熟悉,没有思路和整体规划5。这会导致在申报过程中耗费大量精力和人力,且不一定能取得理想的效率和效果。
政策解读不够深入 :
企业可能购买的专利符合条件,但没有跟产品连接在一起,财务报表上也无法体现出来,导致表面上符合政策条件,实际上并不符合要求,专家一看就知道企业不合适。
成功率低 :
由于材料质量要求逐年提高,企业辛苦完成的材料可能因各种问题被地方科技局打回票,有的问题可能是不可逆的,导致企业错失申报时机,浪费审计费和知识产权费用。
资料准备不充分 :
高新项目资料不仅是条件的简单拼凑,四个板块(知识产权、审计、财务、RD和PS表)是息息相关的5。稍微不留意就可能导致前后矛盾,一个小小错误就可能导致专家评分很低,无法通过。
技术领域选择问题 :
企业技术领域如何选择也是一个问题。《国家重点支持的高新技术领域》中一级领域包括八个大类,二级领域到四级领域是八大领域的精细化划分3。在申报时,需要撰写高新技术产品(服务)所属技术领域情况及主要产品(服务)对应知识产权情况说明,材料领域要求应细化至三级领域。
社保和财务管理问题 :
新成立的企业往往会忽略员工社保缴纳,将钱省下来用于产品研发、生产和销售。这会影响高新企业的申报和认定。此外,财务管理方面如果采用互联网支付技术,线上收款直接进入账户,甚至进入公司账户也很少开票,会导致财务账目混乱,影响高新技术企业申报认定,并可能带来高额税收和税务风险。
行业领域划分不准确 :
企业可能没有正确划分行业领域,导致申请失败。高科技有八个领域,每个领域都有许多子领域,模糊的领域划分会影响申请。
专利布局不合理 :
企业可能没有合理布局专利,导致专利和软应用程序与企业的主要产品或技术服务不相关联,影响结果转化能力。
结果转化能力不足 :
企业需要证明其专利产品或技术服务已经产生经济效益。如果没有或申请的专利是软的,而不是主要产品,那么结果转换的分数将非常低。
年报发布问题 :
无论财务数据是否合理,三年年报都必须每年发布。如果它们在同一年一起发布,将被视为故意的,即使企业资质好,也会影响通过。
企业规模问题 :
虽然企业规模不是关键因素,但少交税、少交人等也会影响申请结果。
建议企业在申请中关村高新技术企业时,提前规划,充分准备,确保所有材料符合要求,并注意以上常见问题,以提高申报成功率。
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