打印并签字盖章：凭借系统编号，正反面打印《对外贸易经营者备案登记表》，由法定代表人签字（手签）并加盖企业公章

必备材料：通常包括企业营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明、企业章程（加盖工商局档案查询章）、填写完整并签字盖章的《对外贸易经营者备案登记表》。若企业有委托代理人办理，还需提供授权委托书及代理人身份证明。

其他可能材料：根据各地要求，可能还需提供包含进出口经营范围的 “商事主体基本信息表”、公司及地址的英文名字、法人电话、传真、电子邮箱，以及已设立的外商投资企业需提交经营范围包含 “进出口” 的《外资企业备案证》等。

审核与领证：商务部门会对申请材料进行初审，如果材料不完整或者存在问题，会通知企业补充或修改。初审通过后进行复核，对企业的主体资格、经营条件等方面进行进一步核实。审核通过后，商务部门进行备案登记，并颁发《对外贸易经营者备案登记表》。

填写信息：录入对外贸易经营者信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人信息等，同时准确填写进出口业务范围等内容，确保所填写内容完整、准确、真实，且中英文名称必须保持一致。