在北京昌平相关部门实地勘查出版物批发许可证经营场所时,有哪些注意事项?
在北京昌平,相关部门实地勘查出版物批发许可证经营场所时,有以下注意事项:
管理制度
上墙制度:制定健全的出版物进销存管理制度、消防安全管理制度等,并将其张贴在经营场所内显眼位置。
信息管理系统:拥有符合行业标准的信息管理系统,能够对出版物的进货、销售、库存等信息进行准确记录和管理,并可现场演示系统的操作和功能,提供相关证明材料。
人员资质
专业人员配备:企业应配备有相应的发行员等专业人员,部分情况可能要求具有初级以上出版物发行员职业资格。
人员信息材料:准备好相关人员的身份证明、职业资格证书等材料,以备检查。
出版物管理
样品检查:场所内展示的出版物应符合国家法律法规的要求,无违禁、非法或盗版出版物。
进货凭证:保存好出版物的进货凭证、发票、购销合同等,以证明出版物来源合法。
场所基本条件
面积与用途:经营场所面积合计不少于 50 平方米,且须为纯商业办公环境,不能有生活设施。
租赁情况:提供的租赁合同需在有效期内,一般要求租赁到期时间大于 6 个月,承租人须为申请单。
标识与地址:场所门牌号标识应清晰明了,与申请材料中的地址一致。
设施设备
消防设施:配备符合规定的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其正常运行和有效性,同时提供相关的消防设备购置凭证或检验合格证明等材料2。
安防设施:安装必要的安防设备,如监控摄像头等,保障场所内出版物的安全。
办公与仓储设备:具备与出版物批发业务相适应的办公设备,如电脑、打印机、电话等,还需有用于存储出版物的仓储空间和设备,如书架、货柜等,且要保证仓储环境干燥、通风,有利于出版物的存放。
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