除了入库材料外，申请北京海淀区中关村高新技术企业入库还有以下注意事项：

财务方面

研发费用核算：明确区分高新认定研发费用范围与研发费加计扣除的范围，确保研发费用比例符合高新认定要求。设置研发支出辅助账，确保企业审计报表与纳税申报表一致。

财务报表规范：财务报表要符合会计准则和相关规定，资产负债表、利润表和现金流量表之间的数据逻辑关系要清晰合理。

人员方面

人员信息准确：员工花名册要包含员工姓名、性别、学历、岗位、入职时间等基本信息。劳动合同的签订日期、期限、工作内容等条款要符合法律法规要求。

科技人员占比：企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例需符合一定要求。要注意科技人员的稳定性，避免因人员流动导致占比无法达到规定标准。

其他方面

申报时间关注：申报时间一般为全年均可申报，但需注意中关村管委会可能会根据实际情况对申报时间和流程进行调整，具体可关注中关村管委会官网的通知。

统计信息登记：确保企业统计信息在各园区统计窗口登记准确。

研发与技术方面

研发项目管理：研发项目应全面反映企业的技术创新和应用，避免仅以专利名称命名。提前梳理高企申报前三年的研发项目立项报告以及验收、结项等文件资料。

技术领域选择：精准选择适合的技术领域，立足研发时采用的技术对照高新领域解释，精准把握所属领域。企业所属行业领域应符合本市高精尖产业和中关村示范区重点规划的 “241＋x” 产业方向。

知识产权方面

知识产权关联性：所申请的知识产权必须与申报的领域相关。确保专利的技术内容要与企业的主营业务和申报的高新技术领域相关。

知识产权归属：知识产权所有权需归企业所有，核心知识产权有多权属人时，只能由其中一个权属人在申请时使用。对于合作研发或委托研发的项目，要明确企业在合作中的知识产权权益。