北京公司在申请ICP许可证时需要准备以下材料‌：

1. ‌公司基本材料‌：

2. 企业法人营业执照副本复印件（需加盖公司公章）

3. 法定代表人身份证复印件

4. 公司章程复印件（需加盖公司公章）

5. ‌人员材料‌：

6. 企业法人代表和主要管理人员的身份证复印件

7. 主要管理人员的简历及相关资质证明（如学历证明）

8. 至少三名员工的shebao证明（部分地区要求持有计算机技术证书员工的shebao证明）

9. 网络与信息安全负责人的资质证明

10. ‌场地材料‌：

11. 办公场地的租赁合同复印件

12. 办公场地的房产证复印件或房屋产权证明

13. ‌技术方案‌：

14. 网络与信息安全保障措施

15. 网络系统拓扑图

16. 网站建设方案及运营模式说明

17. ‌其他材料‌：

18. 由会计师事务所出具的验资报告或近一期的财务审计报告

19. 依法经营电信业务的承诺书

20. 涉及前置审批的行业许可证（如果适用）

21. 《互联网信息服务经营许可证申报表》

22. 法人代表签署的《信息安全责任书》

‌办理流程‌：

1. 准备上述所有材料。

2. 在北京市通信管理局提交申请。

3. 提交后，通信管理局会对申请材料进行审核。

4. 审核通过后，通信管理局会颁发ICP许可证。