外贸公司在申请进出口贸易经营备案前，需要做好以下准备工作：

材料准备方面

基础材料：准备公司营业执照正副本原件之一、组织机构代码证书复印件、税务登记证、法定代表人身份证明、银行开户许可证、公司章程。

翻译材料：准备公司名称和注册地址的中英文翻译，确保翻译准确2。

其他材料：如涉及外商投资，需提供外商投资企业批准证书复印件；若是个体工商户，可能需要提交合法公证机构出具的财产公证证明。

其他准备方面

市场调研：深入了解进出口贸易行业，包括目标市场需求、潜在竞争对手、行业发展趋势等。

银行账户：开设企业基本银行账户，如有需要，还可提前了解并申请外汇账户相关事宜。

了解政策法规：熟悉国家关于进出口贸易的相关法律法规、政策规定以及备案登记的具体流程和要求，可通过商务部网站、当地商务主管部门网站等渠道获取信息。

企业自身条件方面

工商注册：完成企业法人工商注册登记，取得合法有效的营业执照，且营业执照处于正常经营状态，无经营地址异常、税务税收异常等情况。

经营范围：营业执照的经营范围中需包含 “货物进出口、技术进出口、代理进出口” 等相关字样，若没有则需先到工商部门变更经营范围。

人员配置方面

指定业务负责人：指定负责进出口业务的人员，如法定代表人或其授权的代表。

专业人员配备：配备熟悉进出口业务流程的专业人员，负责日常的进出口业务操作和管理。