企业若要确保研发费用占比符合北京海淀区中关村高新技术企业的要求，可从以下几个方面着手：

精准界定研发活动范围

熟悉政策规定：深入了解高新技术企业认定中对于研发活动的界定标准。

建立活动清单：企业应当梳理内部的研发活动，形成详细的清单。包括新产品的设计开发、对现有产品性能的重大改进、新工艺的研发等。

合理归集研发费用

设置专门科目：在财务核算体系中，设立专门的研发费用会计科目。

明确费用范围：明确可归集的研发费用范围，包括人员人工费用（直接从事研发活动人员的工资薪金、五险一金等）、直接投入费用（研发活动直接消耗的材料、燃料等）、折旧费用（用于研发活动的仪器、设备的折旧费）、无形资产摊销（用于研发活动的软件、专利权等无形资产的摊销费用）、新产品设计费等。

遵循会计准则：严格按照会计准则和高新技术企业认定要求进行费用归集。

完善研发费用记录与凭证管理

详细记录费用明细：对每一笔研发费用进行详细记录，包括费用发生的日期、用途、金额等信息。例如，在研发项目的费用报销单上，注明该费用是用于某新产品的实验测试，还是用于研发人员的培训等。

保存相关凭证：妥善保存与研发费用有关的凭证，如发票、合同、付款凭证等。这些凭证是证明研发费用真实性和合规性的重要依据。

合理规划研发投入预算

结合企业战略：根据企业的长期发展战略和年度经营计划，制定合理的研发投入预算。

考虑收入预期：在制定研发预算时，要考虑企业未来的销售收入预期。根据高新技术企业认定中不同销售收入规模对应的研发费用占比要求，合理分配研发资金。

定期审计与内部监控

开展内部审计：定期对研发费用的归集和占比情况进行内部审计。审计部门可以检查研发费用的核算是否准确、是否存在应归集而未归集的费用、研发项目的预算执行情况等。

建立监控机制：设立专门的监控机制，实时跟踪研发费用占比情况。一旦发现占比可能达不到要求，及时采取措施，如调整预算、加快研发项目进度等。