2025年进出口贸易经营备案三大操作步骤今天它来了！ 内容详解

 对外贸易经营者备案

登录商务部业务统一平台，如在部分地区是登录 “http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp”，点击左侧 “备案登记”，进入选择所属省市及备案登记机关。

录入对外贸易经营者信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人信息等，同时准确填写进出口业务范围等内容，确保所填写内容完整、准确、真实，且中英文名称必须保持一致。

填写完成后仔细核对信息，确认无误后点击提交申报，并记录系统自动生成的 16 位 “登记表系统编号”。

凭借系统编号，正反面打印《对外贸易经营者备案登记表》，由法定代表人签字（手签）并加盖企业公章。

通常包括企业营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明、企业章程（加盖工商局档案查询章）、填写完整并签字盖章的《对外贸易经营者备案登记表》。若企业有委托代理人办理，还需提供授权委托书及代理人身份证明。

根据各地要求，可能还需提供包含进出口经营范围的 “商事主体基本信息表”、公司及地址的英文名字、法人电话、传真、电子邮箱，以及已设立的外商投资企业需提交经营范围包含 “进出口” 的《外资企业备案证》等。

商务部门会对申请材料进行初审，如果材料不完整或者存在问题，会通知企业补充或修改。初审通过后进行复核，对企业的主体资格、经营条件等方面进行进一步核实。审核通过后，商务部门进行备案登记，并颁发《对外贸易经营者备案登记表》。

海关备案

登录中国国际贸易单一窗口网站，以企业的名称注册登录，进入海关企业注册登记及备案系统。

按照系统提示填写报关单位信息，如公司名称、税号、报关类型、公司股东信息、报关人员信息等。

填写完成后，上传相关材料并提交海关备案申请。所需材料一般包括营业执照副本复印件、《对外贸易经营者备案登记表》法人签字盖章且正反面复印在一张纸上、开户许可证复印件、章程复印件、租赁合同复印件、工商网站打印企业基本信息，以及刻海关专用章盖白纸印模一份、企业照片等。

海关会对提交的材料进行初步审查，如发现问题将要求补充相应材料；之后还可能安排现场核查人员对公司的办公场所、仓库等进行实地核查。

经过审查和核查合格后，海关将完成注册并核发进出口收发货人备案登记证书。

电子口岸备案

进入当地电子口岸的网上备案系统，如 “上海制卡中心网上备案系统”，进行企业信息录入备案。

录入完成待审批通过后，提交加盖公章的纸质资料，一般包括新增操作员卡人员身份证、法人代表有效证件复印件、企业营业执照副本、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收发货人备案回执、国家外汇管理局当地分局开具的 “企业网上业务开通” 备案表等。

完成上述步骤后，等待领取电子口岸法人卡和操作员卡，这些卡将用于海关、检疫局、外汇管理局和税务局等几个部门的数据联网，在进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时使用。