申报北京海淀区中关村高新技术企业认定补贴需要准备以下材料：

人员情况材料

企业职工和科技人员情况说明材料：包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等列表说明。

在职人员的北京市社会保险个人权益记录（单位职工缴费信息）：提供 2023 年 1 月 - 12 月的在职人员社保缴纳记录，证明人员的真实性。

科技人员的学历证明及合同证明材料：提供科技人员的学历证书复印件和劳动合同，证明科技人员的身份和工作关系。

其他材料

证明事项告知承诺书原件（选择告知承诺制企业提交）：需由企业法人签字并加盖企业公章。

研发项目立项证明材料：未完成的提供立项报告，已验收或结题项目需附立项报告和验收或结题报告。

企业高新技术产品（服务）证明材料：包括关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

科技成果转化证明材料：近三年科技成果转化的总体情况与转化形式、应用成效的逐项列表说明，并提供合同发票等证明材料。

研究开发的组织管理水平证明材料：包括制订了企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账；设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作；建立了科技人员的培养进修，职工技能培训、youxiu人才引进，以及人才绩效评价奖励制度。

基础材料

企业营业执照副本复印件：需提供清晰、完整的复印件，并加盖企业公章，用于证明企业的合法经营资格。

组织机构代码证副本复印件（已完成 “三证合一” 的企业无需提供）：复印件需清晰、完整，并加盖企业公章。

税务登记证副本复印件（已完成 “三证合一” 的企业无需提供）：复印件需清晰、完整，并加盖企业公章。

高新技术企业认定证书复印件：提供已获得的高新技术企业认定证书的复印件，证明企业具备高新技术企业的资质。

企业法定代表人身份证复印件：提供企业法定代表人的身份证复印件，需清晰可辨，用于确认企业法定代表人的身份信息。

企业银行开户许可证复印件：用于确定企业的银行账户信息，以便补贴资金的发放。

财务材料

经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用专项审计报告：报告应详细列出研发费用的构成，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用等2。

经具有资质的中介机构鉴证的企业近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告：报告应明确高新技术产品（服务）的收入明细，以及与企业主要产品（服务）的关联。

企业近三个会计年度的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）：提供完整的财务会计报告，反映企业的财务状况和经营成果。

近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（包括主表及附表）：用于核实企业的纳税情况。

知识产权材料

知识产权证书复印件：如专利证书（包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利）、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书等。这些知识产权应与企业的主要产品（服务）相关，体现企业的技术创新性。

知识产权清单：列出企业拥有的所有知识产权，并注明知识产权的名称、类型、授权号、有效期等信息。