外贸公司在准备进出口贸易经营备案申请材料时，常见的错误如下：

材料缺失或不完整

遗漏基础材料：未提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等必备材料的复印件或原件。

关键材料缺失：如未提供法定代表人身份证复印件，或缺少公司章程。

证明文件不全：涉及特殊行业或产品进出口的，未提供相关的资质证明或许可文件，如食品进出口未提供食品经营许可证等。

材料时效性问题

使用过期材料：提供的营业执照、资质证书等已过有效期，未及时办理续期或换证手续。

材料更新不及时：企业发生名称变更、法定代表人变更等情况后，未及时更新备案申请材料中的相关信息。

其他问题

公司章程问题：公司章程内容不符合法律法规要求，或未能体现企业的实际经营情况和决策机制。如缺少对股东权利义务、公司治理结构等重要事项的明确规定。

授权委托问题：如果涉及委托代理人办理备案申请，授权委托书的格式、内容不符合要求，或委托权限不明确。

材料不符合规范

复印件不清晰：营业执照、身份证等材料的复印件模糊不清，无法准确辨认信息。

材料未盖章签字：申请表、公司章程等需要加盖公章或法定代表人签字的地方未按要求操作。

格式错误：如要求提供 PDF 格式的电子材料，却提供了其他格式。

信息填写错误

企业基本信息有误：填写的企业名称、注册地址、经营范围等与营业执照等证照上的信息不一致。

法定代表人信息错误：法定代表人的姓名、身份证号码、联系方式等填写错误。

经营范围表述不准确：进出口业务相关的经营范围表述不规范、不准确，未按照相关规定或行业惯例填写。