在北京海淀区，中关村高新技术企业认定和入库本质上是同一回事，是北京市科学技术委员会、中关村科技园区管理委员会对注册在中关村示范区范围内企业进行的一种认定管理方式1。以下是其详细说明：

申报材料

直接入库：直接入库企业通过国际科技创新中心网络服务平台注册，在线填写企业基本信息并上传工商营业执照复印件、真实性承诺函等材料（加盖单位公章），经审核后完成入库备案。

申报入库：申报入库企业除了提供工商营业执照复印件、真实性承诺函外，还需上传反映企业上年末专职研发人员符合申报条件的材料、反映企业自主知识产权符合申报条件的材料、反映企业科技活动经费支出情况的材料。

审核流程

企业提交申报材料后，中关村各分园管委会对属地企业网上填报的信息进行核验，核实企业信息的完备性，并在平台审核系统中签署意见，市科委、中关村管委会核定后完成入库备案程序。

证书管理

企业通过网上申报并完成备案后，颁发电子证书，“中关村高新技术企业证书” 有效期三年，入库企业可以根据需要在证书到期前的 3 个月内，通过国际科技创新中心网络服务平台申请换发证书。不申请换发或申请不通过的，证书到期后会自动失效。

入库方式

直接入库：企业应至少满足以下条件之一，包括有效期内的国家高新技术企业或技术先进型服务企业；近 3 年（含当年）评价入库的科技型中小企业；近 3 年（含当年）获得中关村科技型小微企业关键技术创新项目补助的企业。

申报入库：企业须拥有 3 名以上专职研发人员；拥有知识产权（含专利、著作权等）1 件及以上；上年度研究开发费用支出不低于 100 万元，且企业需属于科技创新型企业、具有科技创新能力的高技术服务业企业、具有科技创新能力的科技文化融合企业、科技型总部企业、其他创新型企业中的一种。