在北京东城区申请出版物许可证年报，一般按以下步骤进行：

准备材料：通常需要《2024 年发行单位年度核验登记表》（在 “出版物发行管理系统” 中打印并加盖公章）、《出版物经营许可证》副本原件及复印件（复印件需加盖公章）、《营业执照》副本复印件（加盖公章）、法定代表人或主要负责人身份证明、经营场所证明、发行单位自查报告（涵盖经营守法、职工管理、安全生产管理、销售数据等内容并加盖公章）、《安全生产自查表及承诺书》（在 “出版物发行管理系统” 中打印填写并加盖公章）、网上书店相关材料（若有，提供网页登载许可证和营业执照画面的截屏复印件并加盖公章）、上一年度的财务报表。

线上填报：在规定时间内，登录指定的系统，如新闻出版总署出版物发行单位年度核验系统，按要求填写相关信息，并上传准备好的材料。

提交审核：完成线上填报后，提交申请等待审核。审核部门会对提交的材料和信息进行审查，如有问题可能会要求补充或修改材料。

现场审核：部分情况下，可能需要进行现场审核。申请人需按照通知要求，携带相关材料原件到指定地点接受现场检查和审核。

结果通知：审核结束后，会收到审核结果通知。如审核通过，即完成年报申请；如未通过，则需根据反馈意见进行整改，并重新提交申请。

在出版物许可证年报中，部门安全负责人分工主要涉及以下方面：

安全制度建设与执行：

制度制定与更新：负责起草和完善部门的安全管理制度，确保制度符合国家法律法规、行业标准以及企业的整体安全战略要求，如根据相关法规修订消防安全制度。

制度监督与执行：监督部门员工对安全制度的执行情况，对违反安全制度的行为进行纠正和处理，例如检查员工是否按规定操作出版设备。

安全培训与教育：

培训计划制定：根据部门员工的工作内容和风险状况，确定安全培训的频率、内容和方式，如为发行部门员工开展物流运输安全培训。

培训组织实施：邀请内部或外部专家进行安全培训授课，并对培训效果进行评估，如请消防专家讲解火灾应对知识后进行考核。

安全检查与隐患排查：

定期检查安排：制定安全检查计划，明确检查的周期、范围和重点，如定期检查印刷车间的设备安全和电气线路。

隐患排查与整改：组织开展隐患排查工作，对发现的隐患进行记录、分析和评估，督促整改，如对仓库的消防隐患制定整改方案并跟踪落实。

应急管理：

应急预案制定：结合部门的工作特点和可能面临的突发事件，制定具有科学性和可操作性的应急预案，如针对出版物仓库制定防汛应急预案。

应急演练组织：定期组织应急演练，对演练效果进行总结和评估，改进应急预案和员工应急能力，如每年组织火灾逃生和扑救演练。