以下是关于出版物许可证年报中部门安全负责人分工和管理制度的含义，以及在北京提交出版物许可证年报的方法：

部门安全负责人分工的含义

安全制度建设与执行：负责起草和完善与出版物业务相关的安全管理制度，如信息安全制度、版权保护制度、生产场所安全制度等，确保制度符合国家法律法规和行业要求，并监督员工对制度的执行，纠正违规行为。

安全培训与教育：根据部门员工岗位特点，制定安全培训计划，涵盖信息安全、消防安全、版权保护等内容，通过多种形式组织培训，并评估培训效果。

安全检查与隐患排查：制定安全检查计划，明确检查周期、范围和重点，对出版流程各环节、办公场所、存储设施等进行检查，及时发现并记录隐患，跟踪整改情况。

应急管理：结合出版物业务可能面临的突发事件，如火灾、网络攻击、版权纠纷等，制定应急预案，定期组织演练，在事件发生时担任应急指挥，协调资源进行处理，事后组织调查分析。

数据与版权管理：负责出版物数据的安全管理，包括数据的存储、备份、传输等环节，防止数据泄露和丢失；同时加强版权保护工作，监测和处理版权侵权行为，维护公司的知识产权。

安全管理制度的含义

是指出版单位针对信息安全、版权保护、生产安全等方面的需求，制定的一套规范化、系统化的管理措施，目的是维护出版活动的正常秩序，保护出版机构及其用户的合法权益。主要包括：

安全策略：明确出版单位面临的安全威胁和安全目标，如信息安全保护、防范网络攻击、防止版权盗用等方向。

安全规范：根据安全策略，制定具体的规范和标准，对出版业务流程中的安全工作进行详细划分和规范，如设备操作安全规范、网络使用规范、版权管理规范等。

安全流程和措施：在安全规范基础上，制定操作流程和具体防范措施，如敏感信息的加密存储、网络安全设备的配置与管理、安全事件的应急处理流程等。

在北京提交出版物许可证年报的方法

准备材料：通常需要提供出版单位营业执照和组织机构代码证的复印件、出版物经营许可证原件及复印件、出版物目录和发行计划的清单、报刊发行和分销单位出具的销售情况统计表、税务机关出具的纳税情况证明以及其他与出版物经营相关的资料等。

网上申报：登录北京市新闻出版局指定的年报申报系统，按照系统提示填写相关信息，并上传准备好的材料电子版。

提交审核：确认填报信息和上传材料无误后，提交年报申请，等待审核。

跟踪审核进度：提交后可通过申报系统或联系出版局相关部门，跟踪审核进度。如出现问题被驳回，根据反馈的原因及时修改和补充材料，重新提交审核。

现场盖章（如有要求）：部分地区可能需要将网上提交通过预审的材料打印出来，加盖单位公章后，送到指定地点进行现场审核和盖章确认。