公司在申请网站备案时,网站负责人需要做以下工作:
备案完成后
记录备案信息:及时记录备案号、备案时间等备案信息,并确保网站按照备案信息进行运营,不得擅自改变网站性质、内容等。
安装备案标识:根据规定,在网站首页底部显著位置安装备案电子标识,并链接到工信部备案管理系统,方便公众查询备案信息。
持续关注备案状态:关注网站备案状态,若公司信息、网站信息等发生变更,要在规定时间内办理备案变更手续。
审核阶段
保持联系畅通:备案审核期间,需保持手机、邮箱等联系方式畅通,以便通信管理部门或备案服务提供商在审核过程中有疑问时能及时联系,配合解答相关问题。
接受电话核实:通信管理部门或备案服务提供商会进行电话核实,询问网站相关信息、负责人身份等,要准确、清晰地回答问题,确保信息一致。
补充或修改材料:若审核部门提出材料不全、信息有误等问题,需及时按要求补充或修改备案材料,并重新提交审核。
备案前准备
了解备案要求:熟悉国家相关法律法规以及当地通信管理部门关于网站备案的规定,如《互联网信息服务管理办法》等,明确备案所需的材料、流程和注意事项。
确认网站信息:包括网站名称、域名、网站用途、网站内容等,确保网站信息符合备案要求,网站名称不能含有法律法规禁止的内容。
准备个人材料:一般需提供本人有效身份证件原件及复印件,部分地区可能还要求提供工作证明、社保证明等能证明其为公司网站负责人的材料。
材料提交阶段
填写备案申请表:在备案系统中准确填写备案申请表,内容涵盖网站基本信息、主办单位信息、网站负责人信息等。
协助准备其他材料:协助公司收集和整理其他备案所需材料,如公司营业执照副本原件及复印件、域名注册证书等,并确保材料的真实性和完整性。
配合真实性核验:按要求进行真实性核验,常见方式有现场拍照、录制核验视频等,需确保核验照片或视频中本人形象清晰、信息准确。
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