北京海淀区中关村高新技术企业认定流程如下：

确定入库方式

中关村高新技术企业入库方式分为 “直接入库” 和 “申报入库” 两种。

直接入库：适用于有效期内的国家高新技术企业或技术先进型服务企业、近 3 年（含当年）评价入库的guojiaji科技型中小企业、近 3 年（含当年）获得中关村科技型小微企业关键技术创新项目补助的企业。

申报入库：需满足拥有专职研发人员 3 人及以上、拥有知识产权（含专利、著作权等）1 件及以上、上年度研究开发费用支出不低于 100 万元，且属于科技创新型企业等特定类型之一。

在线注册与填报

注册账号：通过国际科技创新中心网络服务平台或市科委网站注册，登录后进入申报系统。

阅读并同意相关办法：仔细阅读《中关村高新技术企业培育服务办法（试行）》，勾选并点击 “我同意”。

填写企业基本信息：如实填写企业的各项基本信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人等。

选择申报类型：根据企业实际情况选择相应的申报类型，只能单选。

准备并上传材料

直接入库材料：需在线填写企业基本信息并上传工商营业执照复印件、真实性承诺函等材料（加盖单位公章）。

申报入库材料：

工商营业执照复印件：证明企业的合法经营身份。

人员情况材料：如劳动工资统计报表、企业研发活动及相关情况统计表、人力资源情况统计表、科技活动人员（含部门职务等信息）的名单等，证明企业拥有专职研发人员 3 人及以上。

知识产权证明材料：如专利证书、计算机软件著作权登记证书、植物新品种权证书等，证明企业拥有知识产权（含专利、著作权等）1 件及以上。

研发经费材料：如企业所得税年度纳税申报表（含研发费用加计扣除优惠明细表）、研发经费专项审计报告、研发费用辅助账、企业研发活动情况统计表等，体现上年度研究开发费用支出不低于 100 万元。

真实性承诺函：承诺所提供材料的真实性。

提交审核

确认申报信息填写完整且无误后，点击 “提交”，等待中关村各分园管委会对属地企业网上填报的信息进行核验，核实企业信息的完备性，并在平台审核系统中签署意见，市科委、中关村管委会核定后完成入库备案程序。

获取证书

企业通过网上申报并完成备案后，可自行下载打印 “中关村高新技术企业证书”，中关村高新技术企业证书有效期三年。